Membuat Pembagian Waktu KBM Otomatis

Pada kesempatan ini akan saya praktikan cara membuat Waktu Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) agar tidak puyeng. Terutama untuk teman-teman di bidang akdemik, atau Wakil Kepala Sekolah Bidang krukulum. Pembuatan jadwal/ pembagian waktu KBM ini sangat simpel. Menggunakan Excel. Pembagian jadwal KBM ini simpel sebenarnya tetapi cukup merepotkan juga bagi teman-teman kurikulum. Seabreg kegiatan/ perencanaan yang dipersiapkan di awal tahun pembelajaran seperti sekarang ini (bulan Juli).

Jadi pertama persiapkan tabel menggunakan aplikasi Excel yang biasa teman-teman persiapkan untuk pembagian waktu Kegiatan belajar mengajar. Misal contoh di bawah ini.

Tabel Pembagian Waktu KBM

Siapkan tabel hingga hari Jumat tentunya.

Isikan Kegiatan sesuai yang Bp/Ibu kehendaki. Contoh dikegiatan sebelum jam Pertama (1) KBM terdapat beberapa kegiatan misal Apel, Menyanyikan Indonesia Raya, Asmaul Husna, Tadarus dll. Berikutnya diisikan jam ke (1,2, 3 dst.) dan juga misalkan setelah 3 Mapel kemudian Istirahat. Atau 4, silahkan disesuaikan dengan kondisi Bp/Ibu.

Berikutkan masukan jam/ pukul berapa kegiatan disekolah kita diadakan. Contoh pada kegiatan sebelum jam pertama (1) di adakan Upacara/ Apel, sampai tadarus dari jam 07.00 s.d. 07.40 (untuk Hari senin), untuk Hari Selasa 07.00 - 07.20.

Berikutnya kita tuliskan pada kegiatan jam pertama (1) berurutan setelah kegiatan Upacara dan sebagainya yaitu pukul 07.40 (Huruf A) dan 45 (huruf B)

Pada Huruf B (45) itu menunjukan dalam 1 jam kegiatan belajar mengajar adalah 45 menit.

Seterusnya Bapak Ibu menuliskan rumus excel pada kolom waktu (lingkaran C) Klik di kolom C tuliskan  =C8+$F$8/(24*60)

Pada kolom/ cell C ketik sama dengan (=) < Klik di C8 < Ketik + < Ketik simbul dollar ($) Ketik F ketik simbul dollar ($) ketik 8 < ketik slas ( / ) < ketik (24/60) < enter

Keterangan: C8 adalah awal KBM, jam pertama 07.40. Simbul dollar agar ketetapan angka yaitu 45 menit tidak berubah saat ditarik rumus tersebut. Slas ( / ) adalah simbol pembagian. 24 adalah jumlah jam dalam 1 hari dan 60 adalah jumlah 1 jam ada 60 menit.

Hasil langkah di atas secara otomatis adalah 08.25 

Selanjutnya klik di jam ke dua (2) dengan ketik =08.25 (= klik di Cell angka 08.25)

Langkah berikutnya tarik rumus tersebut sampai jam ke 3, karena akan ada istirahat. 

Pada baris istirahat tentukan waktu istirhatnya misalkan 15 menit. Dari 09.55 s.d. 10.10.

Untuk jam ke-4 dan seterusnya sama menggunakan rumus diatas.

Selamat mencoba !!!!