Metode Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Setelah dilakukan analisis terhadap proses yang ada maka tahap berikutnya melakukan pengimplementasian/ pengembangan. Pengembangan system informasi manajemen dilakukan dengan sistem pengembangan bertahap, dengan tahapan sebagai berikut:

1.    Tahap 1 pada PPDB dan pendaftaran ulang (registrasi) dikarenakan kedua modul ini sangat berkorelasi dan saling berkait/ berhubungan

2.    Tahap 2 pada Perpustakaan

3.    Tahap 3 pada KBM

4.    Tahap 4 pada Rekruitmen guru dan karyawan

Secara keseluruhan proses pengembangan sistem informasi manajemen terpadu ini diawali dari :

a.        Analisis Sistem

Pendahuluan

Pada kegiatan ini direncanakan diadakan 3 kali rapat

Rapat 1, kegiatan yang diagendakan adalah menyadari masalah, mendefinisikan maslah, menentukan tujuan sistem dan mengidentifikasi kendala.

Pada rapat ke 2, kegiatannya adalah pembentukan panitia pelaksana pengembangan sistem.

Rapat ke 3, kegiatannya adalah mendefinisikan kebutuhan sistem guna meningkatkan kinerja sekolah dan penyusunan proposal.

Studi Kelayakan

Studi Teknis, bertujuan utuk menghasilkan kelayakan teknis akan layak tidaknya implementasi sistem tersebut.

Studi kelayakan operasional dan ekonomis, studi terhadap manfaat penggunaan sistem ini baik tenjible maupun intenjible. Serta nilai ekonomis penggunaan sistem.

b.        Konstruksi sistem

Desain umum, kegiatannya adalah mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem, mengevaluasi alternatif sistem,memilih konfigurasi terbaik yang sesuai dengan karakteristik sekolah, usulan penerapan, menyiapkan rancangan sistem

Disain detail, untuk tiap-tiap fungsi yaitu PPDB, registrasi, KBM, Perpustakaan dan sistem rekruitmen guru dan karyawan.

c.         Implementasi

Tahap 1

PPDB dan pendaftaran ulang (registrasi) dengan kegiatan memperoleh hardware, membuat database sistem, melakukan testing hardware software dan konversi database, membuat dokumentasi lengkap (user documentation and system documentation), memperoleh fasilitas fisik, memberi pelatihan pada user, membuat mekanisme pengawasan dan pengendalian implementasi sistem baru, melakukan konversi penempatan sistem baru dan terakhir membuat prosedur pengoperasian dan perawatan sistem.

Tabel 1. Spesifikasi harga tahap 1

No	Spesifikasi	Jumlah	Harga Satuan	Jumlah
1	Database (Software)	2	Rp.   2.000.000,-	Rp.     4.000.000,-
2.	Hardware -          Komputer	7 set	Rp.   5.000.000,-	Rp.   35.000.000,-
3.	Kabel UTP	7 box	Rp.     2.000.000,-	Rp.   14.000.000,-
4.	Wifi Reuter	6	Rp.        350.000,-	Rp.     2.100.000,-
5.	Antena grid	1	Rp.     2.000.000,-	Rp.     2.000.000,-
6	Meja komputer	7	Rp.        350.000,-	Rp.     2.450.000,-
7	Bendahara	1		Rp.        133.000,-
8	Guru TI	1		Rp.          50.000,-
9	Penanggungjawab	1		Rp.        216.667,-
10	Wk humas	1		Rp.           83.333,-
11	WK sarpras	1		Rp.           83.333,-
12	Teknisi	1		Rp.           50.000,-
13	Makan siang	8		Rp.          160.000,-
14	Pelatihan	1		Rp.     12.000.000,-
15	Programer	1		Rp.       9.209.143,-

Read More »

06 August | 0komentar

Flowchart Proses Kegiatan Belajar Mengajar

Mengawali pagi yang indah ini di awal tahun pelajaran baru 2014/2015 mencoba berbagi berkaitan dengan membangun Sistem Informasi Terintegrasi/Sistem Informasi Manajemen pada modul proses KBM.Pada proses belajar mengajar, guru menyusun silabus dan materi bahan ajar dengan format yang telah ditentukan (mengacu pada kurikulum 2013) yang telah dilegalisasi kepala sekolah dan pihak terkait kemudian dimasukan kedalam database dan bisa diakses oleh siswa. Setelah proses KBM dilakukan uji kompetensi dan hasil berupa nilai yang dapat diakses oleh siswa di web sekolah.

Read More »

05 August | 0komentar

Flowchart Rekrutmen Guru Karyawan

Pengumuman pendaftaran lowongan guru/karyawan dilakukan melalui web dan papan pengumuman di sekolah. Persyaratan berkas dengan softcopy (scan) dengan pengiriman berkas melalui email. Seleksi dilakukan oleh tim seleksi guru dan karyawan. Dengan proses tergambarkan pada flowchart dibawah ini.

Read More »

04 August | 0komentar

Flowchart Peminjaman Buku di Perpustakaan

Penyusunan databased yang terintegrasi kali ini adalah pada proses peminjaman buku di perpustakaan. Peminjaman buku dilakukan dengan melakukan pemesanan terlebih dahulu secara online dengan tenggang waktu dari pemesanan ke pengambilan selama 24 jam dengan melakukan scancard di perpustakaan. Secara otomatis setelah melakukan scancard maka akan masuk kedalam database identifikasi nama, judul buku, masa pinjam dan jika keterlambatan pengembalian secara otomatis akan terscan pada database sejumlah rupiah kali berapa hari keterlambatannya. Prosesnya dapat dilihat flowchat di bawah ini.

Oya lupa mengomentari flowchart di atas.Mengingatkan kembali bahwa login menggunakan PIN saat mendaftar pertama kali di Penerimaan Peserta Didik Baru, sama dengan login di blogger,gmail,google+ menggunakan 1 akun.Setelah login dilakukan proses (loading) jika benar maka data masuk pada database pemesanan (reservasi).Sebaliknya jika password salah maka dilakukan proses awal(login).

Setelah melakukan pemesanan, pada hari berikut/waktu setelah itu melakukan scancard(kartu ini juga multi fungsi sebagai kartu siswa,ATM dsb) dengan waktu max 24 jam dari pemesanan.Setelah melakukan scancard maka otomatis masuk database peminjaman (sudah tertera saat pemimjaman,jenis buku,judul,waktu peminjaman) siswa langsung mendapatkan buku yang dipinjam.Jika pengembalian melampau tenggang waktu yang ditetapkan maka akan mendapatkan denda.Diberitahukan melalui Email, atau dapat disetting dengan HP.Terimakasih semoga bermanfaat.

Read More »

03 August | 5komentar

Flowchart Pendaftaran Ulang Online

Flowchart Pendaftaran Ulang ,Flowchart PPDB tulisan dilanjutkan dengan pendaftran ulang online siswa yang diterima. Siswa setelah diterima mendapatkan kartu pendaftaran (arsip 3) dan membayarkan uang pendaftaran ulang di bank dan mendapatkan 3 bukti pembayaran untuk foto (4) dan untuk mengambil seragam (5)

Pada tulisan/posting berikutnya akan saya paparkan tentang flowchart database peminjaman diperpustakaan.

Read More »

02 August | 0komentar

Flowchart Penerimaan Peserta Didik Baru

Mengembangkan Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web. Dimulai dengan melakukan pendaftaran di bank dan mendapatkan PIN dengan PIN tersebut melakukan pendaftaran melalui web Sekolah SMK Berkarya Nyata Negeri Antah Brantah. Setelah dapat login mengisi format yang ada sehingga setelah submit tersimpan dalam database pendaftar.Selengkapnya dapat dilihat dalam flowchart di bawah ini

Read More »

01 August | 0komentar