Flowchart Peminjaman Buku di Perpustakaan

Penyusunan databased yang terintegrasi kali ini adalah pada proses peminjaman buku di perpustakaan. Peminjaman buku dilakukan dengan melakukan pemesanan terlebih dahulu secara online dengan tenggang waktu dari pemesanan ke pengambilan selama 24 jam dengan melakukan scancard di perpustakaan. Secara otomatis setelah melakukan scancard maka akan masuk kedalam database identifikasi nama, judul buku, masa pinjam dan jika keterlambatan pengembalian secara otomatis akan terscan pada database sejumlah rupiah kali berapa hari keterlambatannya. Prosesnya dapat dilihat flowchat di bawah ini.

Oya lupa mengomentari flowchart di atas.Mengingatkan kembali bahwa login menggunakan PIN saat mendaftar pertama kali di Penerimaan Peserta Didik Baru, sama dengan login di blogger,gmail,google+ menggunakan 1 akun.Setelah login dilakukan proses (loading) jika benar maka data masuk pada database pemesanan (reservasi).Sebaliknya jika password salah maka dilakukan proses awal(login).

Setelah melakukan pemesanan, pada hari berikut/waktu setelah itu melakukan scancard(kartu ini juga multi fungsi sebagai kartu siswa,ATM dsb) dengan waktu max 24 jam dari pemesanan.Setelah melakukan scancard maka otomatis masuk database peminjaman (sudah tertera saat pemimjaman,jenis buku,judul,waktu peminjaman) siswa langsung mendapatkan buku yang dipinjam.Jika pengembalian melampau tenggang waktu yang ditetapkan maka akan mendapatkan denda.Diberitahukan melalui Email, atau dapat disetting dengan HP.Terimakasih semoga bermanfaat.

Read More »

03 August | 5komentar

Flowchart Pendaftaran Ulang Online

Flowchart Pendaftaran Ulang ,Flowchart PPDB tulisan dilanjutkan dengan pendaftran ulang online siswa yang diterima. Siswa setelah diterima mendapatkan kartu pendaftaran (arsip 3) dan membayarkan uang pendaftaran ulang di bank dan mendapatkan 3 bukti pembayaran untuk foto (4) dan untuk mengambil seragam (5)

Pada tulisan/posting berikutnya akan saya paparkan tentang flowchart database peminjaman diperpustakaan.

Read More »

02 August | 0komentar

Flowchart Penerimaan Peserta Didik Baru

Mengembangkan Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web. Dimulai dengan melakukan pendaftaran di bank dan mendapatkan PIN dengan PIN tersebut melakukan pendaftaran melalui web Sekolah SMK Berkarya Nyata Negeri Antah Brantah. Setelah dapat login mengisi format yang ada sehingga setelah submit tersimpan dalam database pendaftar.Selengkapnya dapat dilihat dalam flowchart di bawah ini

Read More »

01 August | 0komentar

Sistem Informasi Terintegrasi

Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk di sekolah.

Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakin banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu data atau informasi yang dibutuhkan.

Pelayanan informasi secara online maupun offline dengan sistem terintegrasi akan meningkatkan kinerja dan dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu.

Sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk bagian- bagian yang ada dalam sekolah, terdiri dari bermacam – macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan, dari modul untuk pendaftaran sampai modul untuk proses distribusi dan tentunya pendataan kepegawaian yang sangat berguna bagi sekolah untuk mengintegrasikan dengan Dapodik.

Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung kegiatan sekolah mulai dari pendaftaran siswa baru, proses KBM, pendaftaran ulang siswa lama, proses layanan perpustakaan, pendataan guru dan karyawan,rekrutmen guru dan karyawan dan data siswa yang bertujuan untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu.

Pengolahan data dengan database mutlak diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan data yang lebih cepat. Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data.

Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini, kegiatan mengantre dan menunggu giliran saat mendaftar baik siswa baru maupun siswa lama yang menghabiskan banyak waktu dapat dihindari. karena dapat dilakukan dimana saja untuk melakukan akses pendaftaran.Seharusnya pemenuhan terhadap data kepegawaian untuk keperluan Dapodik juga tinggal mengakses pada data yang telah ada.

Read More »

31 July | 0komentar

SIM di Sekolah Belum ada "Efektifkah Dapodik?"

Sistem terpadu yang sekarang dilakukan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan saat ini dengan cara mengupload data oleh masing-masing sekolah sebuah langkah yang patut di acungi jempol.Kemdikbud memperkenalkan program Dapodik yang merupakan pendataan online tenaga pendidik.Langkah ini sebenarnya sebuah langkah yang diibaratkan memaksakan sebuah masak dengan menggunakan karbit.Padahal buah tersebut belumlah matang/ tua.Jika masing-masing sekolah memiliki database yang tentunya terintegrasi pada semua lini,kurikulum,kesiswaan,ketenagaan,humas,sarpras dan tentunya kepala sekolah tentu akan lebih memudahkan akurasi data yang ada. Membangun SIM (sistem Informasi Manajemen) jika ada niatan tentulah bukan yang tidak mungkin dilakukan. Sekarang hampir disetiap sekolah memiliki tenaga/guru yang bisa/mahir dibidang komputer/programer.Sekarang belum adanya mengoptimalkan sumber yang dimiliki oleh sekolah.Pasti akan bisa untuk membangun itu apalagi nantinya ada operator khusus  (dana bisa diambil dari BOS)untuk menangani ini pasti akan bisa.

Sebuah Solusi dengan Database di masing-masing sekolah, ..berlanjut

Read More »

30 July | 0komentar

Menciptakan Sejarah

Kita dituntut untuk selalu sadar.Sadar dalam menjalani waktu,karena sesungguhnya kita semua itu sedang menciptakan sejarah.Sejarah apa yang telah kita lakukan hari lalu, minggu lalu,bulan lalu,tahun lalu.Sejarah apa yang sedang kita sulam?Jadi bahwa saat ini kita semua sedang menciptakan sejarah.

Sejarah tak semestinya merupakan kisah perjuangan yang heroik.Sejarah lokal,tentang sebab-sebab kenapa sebuah nama jalan dinamakan dengan jalan Tentara Pelajar misalnya.Sejarah yang sekupnya hanya untuk dikenang oleh anak cucu kita misalnya.

Perjalanan Hidup

Perjalanan hidup ini adalah sebuah rangkaian waktu yang terus mengalir.Dan kita akan ditanya tentang waktu yang telah kita pakai.Kita ditanya tentang waktu oleh yang memiliki waktu,kemana saja waktu dihabiskan dan pergi.

Waktu Adalah Pedang

Pepatah arab mengatakan bahwa waktu itu adalah pedang.Tetapi kita tak pernah merasa sewaktu-waktu kita dapat terpenggal oleh pedang waktu.Waktu yang kita habiskan masih belum terencana.Padahal tanpa sadar kita sedang mengukir sejarah.Sejarah pertanggungjawaban yang nanti akan ditanyakan oleh siempunya waktu..Allah swt.

Rasulullah saw. telah mengajarkan kepada kita bagaimana Beliu merancang dakwahnya.Para sahabat juga demikian.Waktu yang mereka jalani tidak begitu saja dijalani tanpa target dan tanpa planing.Mereka memikirkan apa yang akan terjadi pada waktu yang akan datang dengan peran apa yang akan dimainkan.

Jejak kita menciptakan sejarah.Tentu harapannya adalah sebuah sejarah yang cemerlang.Dituturkan dengan bangga dan senang.Untuk itu apa yang dijalani Nabi Muhammad bahwa hari ini harus lebih baik dari hari kemarin,jika hal itu tidak terjadi kita telah hidup dengan sia-sia,dirajam oleh pedang waktu.

Read More »

28 July | 0komentar